Digitipy pro nedisciplinované chaotiky

Jak jste na tom s organizací? Neumíte plánovat a jednáte impulzivně? Prokrastinujete kvůli pocitu přetížení? Neumíte říkat ne? Ztrácíte jednoduše pozornost? Pokud vás tyto otázky zasáhly, vítejte mezi chaotiky!

Nejste sami, a proto se Eva Jokes rozhodla sestavit seznam tipů, jak chaos aspoň částečně ovládnout.

Pokud vám unikl webinář, na kterém Eva své tipy prezentovala, můžete se registrovat zpětně a zhlédnout záznam.

Zastavte se a objevte své „proč“

Nejtěžší je začít a pokud si chcete udělat pořádek na stole, v hlavě i na ploše, vše začíná pochopením, proč chcete změnit svůj přístup.

Chcete mít více času? Pracovat efektivněji a bez stresu? Každý důvod je správný!

Inspirací může být kniha Olivera Burkemana Čtyři tisíce týdnů, která pojednává o time managementu. Pomůže vám vidět vaše časové možnosti realisticky a přijmout omezení, která s sebou každý den přináší.

Začněte jednou věcí

Nezačínejte radikálně. Vyberte si jednu malou změnu nebo návyk, který chcete zlepšit. Aplikace jako Habit Tracker vám může pomoci tuto změnu udržet.

Například si můžete nastavit připomenutí, abyste si každý den v určitou dobu udělali krátkou procházku nebo si vyčlenili čas na čtení nebo, jak Eva doporučila ze své zkušenosti, začněte pravidelně snídat.

Najděte si škatulku

Pro ty, kteří chtějí začít systematicky řešit úkoly, může být užitečné použití aplikace, jako je Todoist.

Tato aplikace umožňuje nejen vytvářet seznamy úkolů, ale i experimentovat s různými metodami plánování a zjišťovat, které pracovní postupy vám nejvíce vyhovují. Navíc zde najdete test, který vám pomůže identifikovat vhodnou metodu time managementu.

Ať už si zvolíte GTD, Eat the Frog, pomodoro nebo další, neberte je jako dogma a přizpůsobte si je svým potřebám.

Ovládnutí chaosu prakticky

Bohužel není (zatím) k dispozici jedna univerzální aplikace, která by nám pomohla ovládnout zmatek a zmírnila naši potřebu dělat deset věcí najednou, ale existují postupy, jak chaos alespoň zmírnit. 

Pozor na chaos v prohlížeci

Mnoho z nás má tendenci mít otevřených příliš mnoho stránek v prohlížeči, což může vést k zahlcení (vás i procesoru vašeho počítače). Udělejte si pořádek, pozavírejte ty, které nevyužíváte, a pokud si chcete nějakou adresu uložit, využijte záložky.

Zajímavým doplňkem je Momentum pro Chrome, který vám umožní nastavit si denní cíle a přehledně si organizovat úkoly přímo v nové kartě prohlížeče.

Čistá plocha a organizace souborů

Udržujte svou pracovní plochu počítače čistou a všechny soubory dobře organizujte. Dá to práci, ale stojí to za to!

Pravidelně si třiďte dokumenty do složek a využijte cloudové služby jako Google Drive nebo OneDrive pro snadný přístup odkudkoli.

Dobře zvolené názvy souborů a minimální počet verzí dokumentů vám zjednoduší hledání a šetří místo.

Blokace času v kalendáři

Technika time blockingu může být užitečná pro ty, kteří mají sklony k prokrastinaci. Ve svém kalendáři si dopředu vyhraďte bloky času pro konkrétní činnosti a úkoly.

To vám pomůže minimalizovat rozptylování.

Užitečné aplikace nejen pro chaotiky

Notion

Notion je extrémně flexibilní nástroj, který umožňuje nejen psaní poznámek, ale i vytváření databází, plánovačů, kalendářů a mnohem více.

Umožňuje integraci různých typů obsahu, jako jsou tabulky, seznamy úkolů, a dokonce i webové stránky.

Notion je ideální pro uživatele, kteří chtějí mít vše pod kontrolou na jednom místě.

Apple Notes

Pro uživatele Apple zařízení jsou Apple Notes (neboli Poznámky) skvělou volbou pro rychlé zapisování myšlenek a úkolů.

Umožňuje snadné sdílení a synchronizaci mezi vašimi zařízeními pomocí iCloudu, poznámky můžete i sdílet.

Microsoft To Do

Microsoft To Do je jednoduchý, ale mocný nástroj pro správu úkolů. Umožňuje vytvářet detailní seznamy úkolů s termíny a připomenutími. Tento nástroj je navíc integrován v Microsoft 365, což usnadňuje synchronizaci napříč různými aplikacemi a zařízeními.

Loop

Loop je skvělý nástroj, který umožňuje psaní poznámek, vytváření úkolů, sledování projektů a jejich sdílení s ostatními. Pokud pracujete v Microsoft 365, Loop vám usnadní komunikaci a koordinaci s kolegy. Více jsme o tomto nástroji psali zde.

ChatGPT jako brainstormingový nástroj

ChatGPT lze využít k brainstormingu nebo jako virtuálního pomocníka pro generování nápadů. Můžete ho použít k vygenerování nápadů na projekty, návrhy e-mailů, nebo dokonce pro pomoc s formulací složitějších myšlenek do srozumitelné formy.

Děláte to pro sebe, dělejte to po svém

A nakonec, dělejte si to po svém. Žádný systém není univerzálně účinný pro každého. Možná zjistíte, že kombinace různých metod a nástrojů nejlépe odpovídá vašemu životnímu stylu a pracovním návykům.

A pokud to na první dobrou nepůjde, neztrácejte naději. Organizace a zlepšení disciplíny je proces, který se neustále vyvíjí.

Pamatujte, že změna návyků vyžaduje čas a trpělivost, ale s těmito tipy a trochou vytrvalosti můžete pracovat produktivněji a klidněji. Jaké další metody a nástroje byste doporučili vy? Podělte se s námi o své zkušenosti a tipy!